Päivitetty 25.10.2026
1. Yleistä
Maahanmuuttajien Varautumis- ja Maanpuolustusyhdistys MVM ry kunnioittaa yksityisyyttä ja sitoutuu käsittelemään henkilötietoja huolellisesti, turvallisesti ja läpinäkyvästi.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme EU yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja soveltuvaa Suomen lainsäädäntöä.
Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja yhdistyksen verkkosivuilla, tapahtumissa ja viestinnässä.
2. Rekisterinpitäjä
Maahanmuuttajien Varautumis- ja Maanpuolustusyhdistys MVM ry
Verkkosivusto: https://mvmry.fi
Sähköposti: toimisto@mvmry.fi
3. Kerättävät henkilötiedot
Yhdistys voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Yhteydenottojen yhteydessä vapaaehtoisesti annetut tiedot
- Tapahtumailmoittautumiseen liittyvät tiedot
- Verkkosivuston teknisiä tietoja, kuten IP-osoite ja selaintiedot, siinä määrin kuin niitä käsitellään sivuston toiminnan yhteydessä
Keräämme vain tietoja, jotka ovat tarpeellisia määriteltyihin käyttötarkoituksiin.
4. Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja käsittelyperusteet
Tapahtumailmoittautumiset
Henkilötietoja käytetään ilmoittautumisten hallintaan, tapahtumien järjestämiseen ja tapahtumiin liittyvään viestintään.
Käsittelyn perusteena on yhdistyksen oikeutettu etu järjestää tapahtumia (GDPR 6 artikla 1 f kohta).
Yhteydenotot
Sähköpostitse saatuja henkilötietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseksi ja asioiden hoitamiseksi. Käsittely voi perustua yhdistyksen oikeutettuun etuun tai tilanteen mukaan muuhun soveltuvaan käsittelyperusteeseen.
Uutiskirjeet ja tiedotteet
Yhdistyksen uutisia, tulevia tapahtumia, koulutusmahdollisuuksia sekä turvallisuuteen, varautumiseen ja vapaaehtoiseen maanpuolustukseen liittyviä tiedotteita lähetetään henkilöille, jotka ovat antaneet siihen erillisen suostumuksensa.
Käsittelyn perusteena on suostumus (GDPR 6 artikla 1 a kohta).
Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
5. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista.
- Tapahtumailmoittautumisten henkilötiedot poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua tapahtuman päättymisestä.
- Uutiskirjeen tilaajien sähköpostiosoitteita säilytetään tilauksen voimassaolon ajan.
- Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään vain asian käsittelyn kannalta tarpeellisen ajan.
Jos lainsäädäntö edellyttää tietojen pidempää säilyttämistä, noudatetaan soveltuvia lakisääteisiä velvoitteita.
6. Henkilötietojen käsittelijät ja tietoturva
Yhdistyksen henkilötietoja käsittelevät vain tehtäviensä puolesta siihen valtuutetut henkilöt.
Tapahtumailmoittautumisia hallinnoidaan toistaiseksi Compass Me ry Microsoft Forms -palvelun kautta MVM ry puolesta.
Henkilötietojen käsittelyssä voidaan käyttää ulkopuolisia teknisiä palveluntarjoajia.
Yhdistys huolehtii henkilötietojen suojaamisesta asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille heidän omiin markkinointitarkoituksiinsa.
7. Verkkosivuston tekniset tiedot ja evästeet
MVM ry verkkosivusto toimii WordPress-alustalla.
Verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi voidaan käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita, selaintietoja ja palvelimen lokitietoja.
Sivustolla voidaan käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä. Mahdollisten analytiikka- ja muiden ei-välttämättömien evästeiden käytöstä kerrotaan erikseen ja tarvittaessa pyydetään käyttäjän suostumus.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Henkilöllä, jonka tietoja käsitellään, on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- Pyytää henkilötietojensa poistamista
- Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä
- Peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Lisätietoja: https://tietosuoja.fi
9. Tekijänoikeudet ja materiaalien käyttöehdot
MVM ry tuottamat alkuperäiset julkaisut, oppaat, koulutusmateriaalit, artikkelit, tekstit, kuvat, videot ja käännökset voivat olla tekijänoikeudella suojattuja.
Materiaalien kopiointi, muokkaaminen, kääntäminen, uudelleenjulkaiseminen tai muu hyödyntäminen edellyttää oikeudenhaltijan etukäteen antamaa lupaa, ellei käyttö ole sallittua lain tai erikseen ilmoitettujen käyttöehtojen perusteella.
Verkkosivuillamme julkaistuihin materiaaleihin saa jakaa linkkejä.
Yhdistys kannustaa turvallisuustiedon levittämiseen ja yhteistyöhön muiden toimijoiden kanssa. Materiaalien käyttöä esimerkiksi koulutuksissa, tapahtumissa tai muiden organisaatioiden julkaisuissa voi tiedustella osoitteesta:
Ulkopuolisten tahojen tuottamiin materiaaleihin sovelletaan niiden omia tekijänoikeuksia ja käyttöehtoja.
© 2026 MVM ry. Kaikki oikeudet pidätetään soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
10. Selosteen päivittäminen
MVM ry kehittää toimintaansa ja digitaalisia palvelujaan jatkuvasti.
Tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa, erityisesti uusien henkilötietojen käsittelyyn liittyvien palvelujen käyttöönoton yhteydessä.
Ajantasainen versio julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla osoitteessa https://mvmry.fi.